Votre équipe : inviter des personnes à gérer votre club avec vous
Invitez un associé, un ami ou votre deuxième adresse e-mail, choisissez son rôle et gérez les invitations en attente.
Plusieurs personnes peuvent gérer un club ensemble. Chacune se connecte avec son propre compte.
Inviter quelqu'un
- Allez dans Paramètres → Équipe.
- Dans Inviter un membre, saisissez son Adresse e-mail et choisissez un Rôle (Admin est sélectionné par défaut).
- Cliquez sur Inviter.
La personne reçoit un e-mail de MailClubly : « [votre nom] vous invite à gérer [votre club] », avec un bouton Accepter l'invitation. Les réponses à cet e-mail vous sont adressées.
Rôles
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Admin | Tout faire : modifier le club, ses envois et ses paramètres, gérer les abonnés, et inviter ou retirer des personnes. |
| Membre | Voir le club, ses abonnés et ses envois, sans rien modifier. |
Vous pouvez changer le rôle d'une personne plus tard depuis le menu à côté de son nom.
Comment accepter l'invitation
L'invitation est liée à l'adresse e-mail que vous avez saisie. Pour l'accepter, la personne ouvre le lien, puis :
- choisit Continuer avec Google, avec le compte Google de cette même adresse, ou
- crée un compte (ou se connecte) avec cette adresse e-mail. Le champ e-mail est déjà rempli pour elle.
Elle clique ensuite sur Rejoindre, et c'est fait. Vous recevez un e-mail quand elle rejoint le club.
Elle utilise une autre adresse ? Si elle se connecte avec une autre adresse e-mail, la page lui indique que l'invitation est pour une autre adresse. Invitez plutôt l'adresse qu'elle utilise réellement.
Elle a créé son compte sans cliquer sur le lien ? Tant qu'elle ne gère pas encore son propre club, l'invitation l'attend sur son premier écran, avec un bouton Rejoindre.
Invitations en attente
Les invitations qui n'ont pas encore été acceptées sont listées sous Invitations en attente :
- Renvoyer envoie un nouveau lien (l'ancien cesse de fonctionner) et lui laisse 7 jours de plus.
- Annuler retire l'invitation.
Une invitation expire au bout de 7 jours. Inviter à nouveau la même adresse e-mail la renvoie simplement.
Quitter l'équipe ou retirer quelqu'un
- Un admin peut retirer n'importe qui depuis le menu à côté de son nom.
- Chacun peut quitter un club auquel il a été invité.
- Un club garde toujours au moins un admin.
Tous les membres de l'équipe reçoivent les e-mails de notification du club (nouveaux abonnés, jour d'envoi, messages, commandes).
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